●個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）

本書は名古屋市教育委員会が運営する「なごや部活動人材バンク」（以下「人材バンク」といいます。）における個人情報及び重要情報（以下「個人情報等」という）の取り扱いに関する事項を定めるものです。 なお、事務処理に関しては個人情報の保護に関する法律（平成15年５月30日法律第57号）の規定、名古屋市個人情報保護条例（令和4年12月21日名古屋市条例第56号）の規定および名古屋市情報あんしん条例（平成16年3月31日名古屋市条例第41号）の規定に従って行われますが、本書では人材バンクの運営にかかる個人情報の取り扱いに限定して具体的に述べたものです。

人材バンクの個人情報等管理担当
人材バンクの個人情報等の管理は以下のなごや部活動人材バンク運営管理担当及び名古屋市教育委員会が人材バンクの運営業務を委託する事業者（以下「運営管理担当」という）において行います。

＜なごや部活動人材バンク運営管理担当＞
〒460-8508　名古屋市中区三の丸三丁目1番1号
名古屋市教育委員会事務局　部活動振興室　部活動振興係
電話番号　052-972-4090
ファックス番号　052-972-4207
電子メールアドレス　a3265@kyoiku.city.nagoya.lg.jp

＜なごや部活動人材バンク運営業務委託事業者＞
リーフラス株式会社
※人材バンクの運営業務委託においては、情報保護に関する法令の遵守等を定めた契約を締結するとともに、委託事業者に対し必要かつ適切な監督を行います。

個人情報についての考え方

●個人情報の定義
個人情報とは「生存する個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」のことを指し、主に以下に掲げる情報のことを指します。
1.氏名（氏と名の両方が明記されるもののみ）
2.特定個人を識別しうる呼称等
3.特定個人を識別しうる画像
4.個人に関する住所
5.個人の使用する電話番号
6.個人の使用する電子メールアドレス
7.上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり（注）
（注）データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースのことを指します。

個人情報の取り扱い原則

人材バンクでは個人情報を以下のとおり取り扱います。
●取得方法について
人材バンクに登録・利用していただく際に、氏名、生年月日、電子メールアドレス等の個人情報を収集する場合があります。これらの情報の取得にあたっては、原則として合理的な範囲で本人より提供されたと判断される情報について、適法かつ公正な手段により取得します。
●取得の目的について
個人情報の取得の目的は以下のとおりです。
1. 人材バンクへの登録業務
2. 名古屋市立小学校における新たな運動・文化活動の主任指導者、副主任指導者又は運営補助者（以下、「指導者」といいます。）に関する求人・採用関係業務
3. 指導者への研修の開催
4. 登録者からの問合せへの回答や連絡
5. 名古屋市立中学校の外部顧問及び外部指導者に関する業務
6. その他名古屋市立小学校における新たな運動・文化活動に関する業務
7. 1から6の利用目的の達成のために、登録者の個人情報や個人データを第三者に提供するため。
●利用および提供の制限について
個人情報の利用は、上記の目的の実施のみに限定して本人の事前同意の範囲内において利用します。また、取得した個人情報を利用する組織の範囲は、運営管理担当に限定し、第三者に提供することはいたしません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
1. 本人の同意を得ているとき又は本人へ提供するとき。
2. 法令に定めがあるとき。
3. 法令等の定める所掌事務の遂行に必要な限度で個人情報を利用する場合であって、当該個人情報を利用することについて相当な理由があるとき。
4. 個人情報の提供を受ける実施機関が、法令等の定める所掌事務の遂行に必要な限度で当該個人情報を利用する場合であって、当該個人情報を利用することについて相当な理由があるとき。
5. 個人情報の提供を受ける国、独立行政法人等、他の地方公共団体、地方独立行政法人（本市が設立した地方独立行政法人を除く。）又は指定管理者が、法令又は条例で定める事務又は業務の遂行に必要な限度で当該個人情報を使用する場合であって、当該個人情報を使用することについてやむを得ない理由があるとき。
●管理について
取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）、名古屋市個人情報保護条例（令和4年12月21日名古屋市条例第56号）および名古屋市情報あんしん条例（平成16年3月31日名古屋市条例第41号）の定めに従いセキュリティ対策等を施した環境において適切に管理します。
●破棄について
取得した個人情報がその目的を達したときは、速やかにその利用を停止して、復元不可能な方法で消去もしくは破棄いたします。

個人情報に関する申し立て

人材バンクで取得し保管している個人情報について、本人から個人情報等管理担当に対し、開示、訂正、消去、利用停止の申し立てを行うことができます。
●開示請求
個人情報開示請求の手続きに従い、人材バンクが保管している本人の個人　情報の開示を受けることができます。ただし、開示の請求があった場合でも「個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）第78条」の規定により開示できない場合があります。
●訂正、消去、利用停止の請求
人材バンクが保管している本人の個人情報について、訂正、消去、利用停止の請求を行うことができます。その際、氏名や住所、登録時に本人が設定したパスワード等、本人確認のための情報が必要となります。

重要情報の取り扱い

人材バンクが運営するウェブサイト「なごや部活動人材バンクウェブサイト」（以下「人材バンクウェブサイト」という）では、重要情報を以下のとおり取り扱います。
●重要情報の定義
重要情報とは「事務処理およびセキュリティの観点から保護すべき情報」のことを指します。人材バンクウェブサイトでは、具体的に以下に定める重要情報を取得し保管しています。
1. アクセスログ
当サイトへのアクセスはアクセス元のIPアドレス、アクセス時刻、リクエスト内容、応答結果の4種類について自動的に記録し保管を行っています。
取得する目的は、利用者動向の調査および運営改善に役立てるためです。
2. クッキー（cookie）
当サイトではクッキー（cookie）の利用をコンテンツの文字サイズの変更状態を保持するために利用しており、文字サイズの変更状態を利用者の環境へ記録するようにしています。ただし、サーバ側からこのクッキーを読み出す処理は行っておりません。
クッキー（cookie）の利用目的は利用者の操作を軽減させるために行っています。
●取得の公表について
重要情報を取得する場合は、事前に本書の中でどのような重要情報を取得しているか公表いたします。
●利用範囲について
取得した重要情報は上記の目的の範囲内において運営管理担当が利用します。
●公開について
取得した重要情報は一般に公表をしない取り扱いとします。
ただし、上記の利用範囲およびウェブサイトの運営上の被害があった、もしくは被害が予想される場合に市が保有する重要情報を捜査機関に提出する場合があります。
●管理について
取得した重要情報は、個人情報の保護に関する法律（平成15年５月30日法律第57号）、名古屋市個人情報保護条例（令和4年12月21日名古屋市条例第56号）および名古屋市情報あんしん条例（平成16年3月31日名古屋市条例第41号）の定めに従いセキュリティ対策等を施した環境において適切に管理します。
●破棄について
重要情報については、原則として破棄は行いません。上記の保管方法にしたがって保管し続けるものとします。

プライバシーポリシーの変更

●本プライバシーポリシーの内容は、登録者に通知することなく変更されることがあります。
●変更後のプライバシーポリシーについては、名古屋市が別途定める場合を除いて、人材バンクウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

プライバシーポリシーに関するお問い合わせ等

当サイトの個人情報の管理については、以下の担当までお問い合わせください。
〒460-8508　名古屋市中区三の丸三丁目1番1号
名古屋市教育委員会事務局　部活動振興室　部活動振興係
電話番号　052-972-4090
ファックス番号　052-972-4207
電子メールアドレス　a3265@kyoiku.city.nagoya.lg.jp